Diese Erklärung beschreibt, wie die b.i.b.l.e.s.p.i.r.a.l. (nachfolgend „wir“ oder „Verantwortlicher“) personenbezogene Daten im Rahmen der strukturierten Dokumentenarchivierung und der Einhaltung von Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB verarbeitet. Sie informiert über die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherdauer, die Weitergabe an Dritte sowie die Ihnen zustehenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die b.i.b.l.e.s.p.i.r.a.l., vertreten durch den Geschäftsführer. Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten: Emine-Westphal-Straße 5/3, Telefon: 06761 496 7106, E-Mail: info@biblespiral.com. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Kontaktdaten.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: (a) Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie uns über Formulare auf unserer Website übermitteln; (b) technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkte, die bei jedem Aufruf unserer Server protokolliert werden; (c) Nutzungsdaten, die durch Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) erhoben werden, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken: Bereitstellung und Optimierung der Website, Bearbeitung von Kontaktanfragen, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und GoBD sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Kontaktanfragen und die Erfüllung vertraglicher Pflichten; (b) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere der Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB; (c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherstellung der IT-Sicherheit und die Analyse der Websitenutzung, sofern kein Widerspruch eingelegt wurde; (d) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Einwilligung in den Einsatz von Cookies und Analyse-Tools, die Sie jederzeit widerrufen können.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Für Handelsbriefe und Buchungsbelege beträgt die Aufbewahrungsfrist nach § 257 HGB sechs Jahre, für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Technische Logdaten werden nach spätestens sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Daten verarbeiten, insbesondere für das Hosting unserer Website (Serverstandort Deutschland), für Analyse-Dienste (Google Analytics mit IP-Anonymisierung) sowie für die Bereitstellung von E-Mail- und Formular-Diensten. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO), die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzung zu analysieren. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Analyse-Cookies und Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR gekürzt wird.
Diese Datenschutzerklärung enthält keine irreführenden Angaben, keine falschen Dringlichkeiten, keine gefälschten Empfehlungen oder Testimonials und keine Behauptungen über eine offizielle Zugehörigkeit zu Behörden oder anderen Organisationen. Wir machen keine Zusicherungen über bestimmte Ergebnisse oder Garantien, die nicht durch konkrete vertragliche oder gesetzliche Regelungen gedeckt sind. Die b.i.b.l.e.s.p.i.r.a.l. ist ein unabhängiges Unternehmen und steht in keiner Verbindung zu staatlichen Stellen oder anderen Marken, sofern nicht ausdrücklich angegeben. Alle Angaben in dieser Erklärung entsprechen dem Stand der Technik und der Rechtslage zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter der Rubrik „Datenschutz“ abrufbar. Stand dieser Erklärung: Mai 2025.